Privacy Notices

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Notice of Privacy Practices (HIPAA)

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Revised Effective Date: January 1, 2026 / Fecha de vigencia revisada: 1 de enero de 2026

 

Your Information. Your Rights. Our Responsibilities.

This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please review it carefully.

You have the right to:

  • Get a copy of your paper or electronic medical record
  • Request a correction to your paper or electronic medical record
  • Request confidential communications
  • Ask us to limit the information we share
  • Get a list of those with whom we’ve shared your information
  • Get a paper copy of this privacy notice
  • Choose someone to act for you
  • File a complaint if you believe your privacy rights have been violated

You have some choices in the way that we use and share information as we:

  • Tell family and friends about your condition
  • Provide disaster relief
  • Include you in a hospital directory
  • Market our services and raise funds

We may use and share your information as we:

  • Treat you
  • Run our organization
  • Bill for your services
  • Help with public health and safety issues
  • Do research
  • Comply with the law
  • Respond to organ and tissue donation requests
  • Work with a medical examiner or funeral director
  • Address workers’ compensation, law enforcement, and other government requests
  • Respond to lawsuits and legal actions

Your Rights

When it comes to your health information, you have certain rights. This section explains your rights and some of our responsibilities to help you.

Get an electronic or paper copy of your medical record

  • You can ask to see or get an electronic or paper copy of your medical record and other health information we have about you.
  • We generally provide a copy or a summary of your health information within 30 days of your request. We may charge a reasonable, cost-based fee.

Ask us to correct your medical record

  • You can ask us to correct health information in your record that you think is incorrect or incomplete.
  • We may deny your request, but we will tell you why in writing within 60 days.

Request confidential communications

  • You can ask us to contact you in a specific way or to send mail to a different address.
  • We will say "yes" to all reasonable requests.

Ask us to limit what we use or share

  • You can ask us not to use or share certain health information for treatment, payment, or our operations. We are not required to agree to your request, and we may say "no" if it could affect your care or our normal operations.
  • If you pay for a service out-of-pocket in full, you can ask us not to share that information with your health plan. We will say "yes" unless a law requires us to share that information.

Get a list of those with whom we’ve shared information

  • You can ask for a list of certain disclosures of your health information for the six years prior to your request. Disclosures about treatment, payment, and health care operations, and certain other disclosures (such as any you asked us to make) are not included in this list.
  • We will provide one list of disclosures per year at no cost.

Choose someone to act for you

  • If someone is your legal guardian or has medical power of attorney, that person may exercise your rights and make choices about your health information.
  • We will take reasonable steps to verify the persons authority before we take any action.

File a complaint

  • If you feel your rights are violated, you may file a complaint with UMMC by sending a letter to 2500 North State Street, Jackson, MS 39216, calling (601) 815-3944, or by visiting umc.edu/privacy.
  • You can file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 1-877-696-6775, or visiting www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • We will not retaliate against you for filing a complaint.

Your Choices

For certain health information, you have choices about what we share. If you have a clear preference for how we share your information in the situations described below, please tell us. We will follow your instructions when required by law.

In these situations, you have the right choice to tell us to:

  • Share information with your family members, close friends, or others involved in your care or payment for your care
  • Share information in a disaster relief situation
  • Include your information in a hospital or facility directory

If you are not able to tell us your preference, for example because you are unconscious or otherwise unable to communicate, we may share your information if we believe it is in your best interest and permitted by law. We may also share information when needed to lessen a serious and imminent threat to health or safety.

Unless you give us permission, we will never share your information for:

  • Marketing purposes
  • Sale of your protected health information
  • Most uses and disclosures of psychotherapy notes

If you give us written permission, you may revoke that permission at any time by notifying us in writing. Revocation will not affect any uses or disclosures already made based on your prior permission.

We may contact you for fundraising efforts. You have the right to opt out of receiving fundraising communications at any time. Choosing not to receive fundraising communications will not affect the care you receive from UMMC.

Our Uses and Disclosures

We typically use or share your health information in the following ways.

Treat you. We can use your health information and share it with other professionals involved in your care. For example, a doctor treating you for an injury might ask another doctor about your overall health condition.

Run our organization. We can use and share your health information to run UMMC, improve quality, train students, and manage operations. For example, we use health information about you to develop better services for you.

Bill for your services. We can use and share your health information to bill and receive payment from health plans or other entities. For example, we give information about you to your health insurance plan so it will pay for your services.

How else we may use or share your information?

We are allowed or required to share your information in other ways – usually in ways that contribute to the public good, such as public health and research.

  • Help with public health and safety activities
  • Do health research
  • Comply with state or federal laws
  • Respond to organ and tissue donation requests
  • Work with a medical examiner or funeral director
  • Address workers’ compensation, law enforcement, and government requests
  • Respond to court orders and legal actions

Substance Use Disorder Records

We understand that privacy is especially important when seeking health care services. We are committed to respecting your privacy and supporting your access to care without fear of stigma or retaliation.

Substance use disorder treatment records receive additional federal confidentiality protections and are not disclosed without your written consent except as permitted by law.

Our Responsibilities

  • We are required by law to maintain the privacy and security of your health information.
  • We will notify you if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information.
  • We must follow the duties and privacy practices described in this notice.
  • We will not use or share your information other than as described here unless you tell us we can in writing. If you tell us we can, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.

Changes to This Notice

We may change the terms of this notice. The new notice will apply to all information we have about you and will be available upon request and on our website.

Contact Information

Information Security and Privacy Officer
University of Mississippi Medical Center
2500 North State Street
Jackson, MS 39216
Phone: 855-241-2575

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NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica y cómo puede acceder a ella. Revíselo detenidamente.

Tiene derecho a:

  • Obtener una copia de su historial médico en papel o en formato electrónico
  • Solicitar una corrección de su historial médico en papel o en formato electrónico
  • Solicitar comunicaciones confidenciales
  • Pedirnos que limitemos la información que compartimos
  • Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido su información
  • Obtener una copia impresa de este aviso de privacidad
  • Elegir a alguien que actúe por usted
  • Presentar una queja si cree que se han vulnerado sus derechos a la intimidad

Usted tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos la información cuando:

  • Informamos a su familia y amigos sobre su enfermedad
  • Prestamos ayuda en caso de catástrofe
  • Lo incluimos en un directorio de hospitales
  • Comercializamos nuestros servicios y recaudamos fondos

Podemos utilizar y compartir su información cuando:

  • Le brindamos tratamiento
  • Dirigimos nuestra organización
  • Facturamos sus servicios
  • Ayudamos en cuestiones de salud y seguridad pública
  • Investigamos
  • Cumplimos con la ley
  • Respondemos a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Trabajamos con un médico forense o un director de funeraria
  • Atendemos las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras administraciones públicas
  • Respondemos a demandas y acciones legales

Sus derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información médica que tengamos sobre usted.
  • Por lo general, le proporcionamos una copia o un resumen de su información médica en un plazo de 30 días a partir de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes.

Pedirnos que corrijamos su historial médico

  • Puede pedirnos que corrijamos la información médica de su historial que considere incorrecta o incompleta.
  • Podemos denegar su solicitud, pero le comunicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
  • Diremos "sí" a todas las peticiones razonables.

Pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

  • Puede pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información médica para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si puede afectar a su atención o a nuestro funcionamiento normal.
  • Si paga la totalidad de un servicio de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su plan de salud. Diremos que "sí" a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

  • Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones de su información médica durante los seis años anteriores a su solicitud. En esta lista no se incluyen las divulgaciones sobre tratamientos, pagos y operaciones de atención sanitaria, ni algunas otras divulgaciones (como las que usted nos haya pedido que hagamos).
  • Proporcionaremos una lista de divulgaciones al año sin coste alguno.

Elegir a alguien que actúe por usted

  • Si alguien es su tutor legal o tiene un poder médico, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
  • Tomaremos medidas razonables para verificar la autoridad de la persona antes de emprender cualquier acción.

Presentar una denuncia

  • Si considera que se han vulnerado sus derechos, puede presentar una queja ante el UMMC enviando una carta a 2500 North State Street, Jackson, MS 39216, llamando al (601) 815-3944 o visitando umc.edu/privacy.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

En el caso de determinados datos médicos, usted tiene opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, díganoslo. Seguiremos sus instrucciones cuando lo exija la ley.

En estas situaciones, tiene derecho a decirnos que:

  • Compartamos información con sus familiares, amigos íntimos u otras personas implicadas en su atención o en el pago de la misma.
  • Compartamos información en caso de catástrofe
  • Incluyamos sus datos en el directorio de un hospital o centro de salud

Si no puede indicarnos sus preferencias, por ejemplo, porque está inconsciente o no puede comunicarse, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted y lo permite la ley. También podemos compartir información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

A menos que nos dé permiso, nunca compartiremos su información para:

  • Fines comerciales
  • La venta de su información médica protegida
  • La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia

Si nos da permiso por escrito, puede revocarlo en cualquier momento notificándonoslo por escrito. La revocación no afectará los usos o divulgaciones ya efectuados sobre la base de su autorización previa.

Podemos ponernos en contacto con usted para recaudar fondos. Tiene derecho a dejar de recibir comunicaciones sobre recaudación de fondos en cualquier momento. La decisión de no recibir comunicaciones de recaudación de fondos no afectará a la atención que reciba del UMMC.

Nuestros usos y divulgaciones

Normalmente utilizamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.

Brindar tratamiento. Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales implicados en su atención. Por ejemplo, un médico que lo trata por una lesión puede preguntar a otro médico sobre su estado general de salud.

Dirigir nuestra organización. Podemos utilizar y compartir su información médica para dirigir el UMMC, mejorar la calidad, formar a los estudiantes y gestionar las operaciones. Por ejemplo, utilizamos su información médica para desarrollar mejores servicios para usted.

Facturar sus servicios. Podemos utilizar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Por ejemplo, damos información sobre usted a su seguro médico para que pague sus servicios.

¿De qué otra forma podemos utilizar o compartir sus datos?

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras formas, normalmente de forma que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación.

  • Brindar ayuda en actividades de salud y seguridad públicas
  • Realizar investigaciones sobre salud
  • Cumplir las leyes estatales o federales
  • Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Trabajar con un médico forense o un director de funeraria
  • Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas y cuerpos de seguridad y de las administraciones públicas.
  • Responder a órdenes judiciales y acciones legales

Registros de trastornos por consumo de sustancias

Entendemos que la privacidad es especialmente importante cuando se buscan servicios médicos. Nos comprometemos a respetar su intimidad y a facilitarle el acceso a la atención médica sin temor a estigmas ni represalias.

Los expedientes de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias reciben protecciones federales de confidencialidad adicionales y no se divulgan sin su consentimiento por escrito, salvo en los casos permitidos por la ley.

Nuestras responsabilidades

  • La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de su información médica.
  • Le notificaremos si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos respetar las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso.
  • No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la aquí descrita a menos que nos lo indique por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambia de opinión, comuníquenoslo por escrito.

Modificaciones de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso. El nuevo aviso se aplicará a toda la información que tengamos sobre usted y estará disponible previa solicitud y en nuestro sitio web.

Información de contacto

Responsable de Seguridad de la Información y Protección de la Intimidad
University of Mississippi Medical Center
2500 North State Street
Jackson, MS 39216
Teléfono: 855-241-2575

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